در همین راستا، جلسات هماهنگی میان دفاتر ستادی، نمایندگی‌ها و امدادخودرو و سایر واحدهای اجرایی برگزار شده و ضمن طراحی سبد قطعات طرح، سفارش‌گذاری و تامین اقلام مورد نیاز برای ارسال به نمایندگی‌ها و اکیپ‌های امدادی صورت گرفته است. قطعات پرمصرف نیز با استناد به تجارب و الگوی مصرف نمایندگی‌ها انتخاب و پیشاپیش به نمایندگی‌های مناطق مرزی تخصیص یافته‌اند.
بازدید میدانی از نمایندگی‌های مستقر در مناطق مرزی، جلسات با مدیران دفاتر استانی از جمله اهواز، همدان و آذربایجان و هماهنگی با نهادهای مسوول مانند پلیس راهور، اورژانس و فرمانداری‌ها در تمامی مرزها از جمله اقدامات انجام‌شده در مسیر آماده‌سازی برای اجرای این طرح ملی، مذهبی است.
در این طرح، ۳۳ نمایندگی مجاز ایران‌خودرو به‌همراه ۱۲۳ اکیپ امدادی و یک چادر تعمیرگاه صحرایی در مرز چذابه به‌صورت شبانه‌روزی در خدمت زائران خواهند بود. همچنین اکیپ‌های امدادی در مسیرهای منتهی به شش مرز اصلی کشور مستقر خواهند شد و ظرفیت نمایندگی‌های مرزی نیز برای پاسخ‌گویی بهتر به مراجعات افزایش یافته است.
اعزام نیروهای فنی از تهران و دیگر شهرستان‌ها، تجهیز کامل نمایندگی‌ها و تیم‌های امدادی، طراحی داشبورد برخط برای پایش عملکرد و استقرار تیم‌های بازرسی از دیگر اقداماتی است که با هدف ارتقای کیفیت خدمات و جلب رضایت حداکثری زائران در دستور کار قرار گرفته است.
ایساکو همچون سال‌های گذشته، اجرای دقیق و منظم طرح خدمات اربعین را ماموریت خود می‌داند و با به‌کارگیری تمامی ظرفیت‌های فنی و اجرایی، در خدمت زائران مسیر کربلای معلا خواهد بود.